V súlade s Rozhodnutím o založení Ústavu pre kultúru vojvodinských Slovákov a v súlade so Štatútom ÚKVS, Orgánmi Ústavu sú: Riaditeľ, Správna rada a Dozorná rada.
Riaditeľ
Riaditeľ riadi ústavom. Menovaný je a odvolaný Vládou AP Vojvodiny na návrh Národnostnej rady slovenskej národnostnej menšiny na štvorročné obdobie s možnosťou znovuzvolenia. Riaditeľom sa môže stať osoba, ktorá okrem všeobecných podmienok vyplývajúcich zo zákona, má najmenej vysokoškolské vzdelanie spoločenského zamerania a najmenej päť rokov pracovnej skúsenosti v oblasti kultúry a umenia.
V súlade s článkom 20. Štátútu, riaditeľ:
-
predstavuje a zastupuje Ústav;
-
organizuje a riadi prácu v Ústave;
-
vykonáva rozhodnutia Správnej rady a podniká opatrenia pre ich realizáciu;
-
stará sa o zákonitosť práce a zodpovedný je pre zákonitosť práce Ústavu;
-
navrhuje Program práce;
-
navrhuje aktá, ktoré vynáša Správna rada;
-
vynáša akt o vnútornej organizácii a sistemtizácii pracovných miest;
-
vykonáva aj ďalšie práce stanovené zákonom a Štatútom.
Správna rada
V súlade s článkom 21. Štatútu Ústavu, Správna rada má predsedu a ôsmych členov. Predsedu a členov Správnej rady menuje a odvoláva Vláda AP Vojvodiny na návrh Národnostnej rady slovenskej národnostnej menšiny. Návrh na vymenovanie predsedu a členov Správnej rady musí obsahovať o tretinu viac kandidátov. Mandát predsedovi a členom Správnej rady trvá štyri roky s možnosťou znovuzvolenia.
Správna rada
-
vynáša Štatút Ústavu;
-
vynáša ročný Program práce;
-
schvaľuje Finančný plán;
-
schvaľuje Správu o činnosti;
-
schvaľuje Záverečný účet;
-
rozhoduje o používaní prostriedkov, v súlade so zákonom;
-
vykonáva aj iné práce stanovené zákonom a aktami Pokrajiny a Štatútom.
-
Súhlas k Štatútu, Finančnému plánu a k Záverečnému účtu dáva Vláda AP Vojvodiny.
Dozorná rada
Dozorná rada má predsedu a dvoch členov. Predsedu a členov Dozornej rady menuje Výkonná rada na návrh Národnostnej rady. Návrh na vymenovanie predsedu a členov Dozornej rady musí obsahovať o tretinu viac kandidátov. Mandát predsedovi a členom Dozornej rady trvá štyri roky s možnosťou znovuzvolenia.
V súlade s článkom 24 Štatútu Ústavu, Dozorná rada dohliada nad zákonitosťou práce ústavu, dáva správu o Záverečnom účte a o činnosti ústavu a zisťuje či je práca v súlade s predpismi, a vykonáva aj ďalšie práce stanovené zákonom a Štatútom. Dozorná rada svoje správy postupuje Zakladateľom.