Elektronická databáza kultúry vojvodinských Slovákov v roku 2010
Žiadateľ: Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov
V súlade so Štatútom Ústavu Informačno - dokumentačná a komunikačná jednotka (INDOK) spolupracuje s lokálnymi samosprávami, ustanovizňami kultúry a vedeckými ustanovizňami, združeniami občanov v oblasti kultúry a jednotlivcami v Srbsku a v zahraničí, skúma ich kultúrny rozvoj, osobitne rozvoj ustanovizní kultúry v Autonómnej Pokrajiny Vojvodiny a vytvára databázy zo všetkých oblastí života, kultúry a umenia vojvodinských Slovákov v klasickom a elektonickom formáte prostredníctvom digitalizácie.
Informačno-dokumentačná jednotka vytvára elektronický archív a databázu o ustanovizňách kultúry a umenia, o kultúrnych manifestáciách, festivaloch, prehliadkách, memoriáloch, kultúrno-umeleckých spolkoch a združeniach, cenách a oceneniach, biografických a bibliografických údajoch eminentných odborníkov v jednotlivých oblastiach kultúry a umenia; vydavateľských ustanovizňách a knižnicách; nahráva, distribuuje, vysiela a prenáša umelecké a dokumentačné filmy a video záznamy; vytvára archív o profesionálnych a amatérskych divadlách, hudobných zloženiach - ansámbloch a orchestroch, galériách, výtvarnej a vizuálnej tvorby a výstavnej činnosti, umeleckých kolóniách, o hmotnom a nehmotnom kultúrnom dedičstve a jeho ochrane, archívnej a muzeálnej činnosti atď.
Výrobu informačného systému bude mať na starosti profesionálna organizácia, ktorá sa zaoberá výrobou databázových a informačných systémov.
Aby informačný systém mohol racionálne plniť svoje poslanie, musí byť zabezpečený zo stránky:
personálnej (kvalifikovaní pracovníci)
technickej (výpočtová a ostatná technika)
programovej (software)
organizačnej (opatrenia na praktické využitie informačného systému)
Projekt bol financovaný Úradom pre Slovákov žijúcich v zahraničí v roku 2009.
Elektronická databáza kultúry vojvodinských Slovákov v roku 2010
Elektronická databáza slovenskej vojvodinskej kultúry, ktorú Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov začal budovať v roku 2010 je jedinečným miestom, na ktorom sa zhromažďujú elektronické svedectvá o kultúrnom dedičstve a súčasnej kultúrnej tvorbe vojvodinských Slovákov. Umiestnená je v ÚKVS na serveri, ktorý je denne obsluhovaný spoločnosťou Enter.rs, ktorá sa stará o udržateľnosť a trvanlivosť uskladnených materiálov. Takáto obsiahla a trvalo udržateľná databáza, pre svoju rôznorodosť a odbornú relevantnosť chce prispieť k väčšiemu využitiu poznatkov o slovenskej kultúre tak vo vedeckých a rozvojových výskumoch, ako aj vo výchovno-vzdelávacích, promočných, manifestačných a mnohých iných procesoch spätých s problematikou kultúry vojvodinských Slovákov.
Databáza kultúry je založená na počítačovom softweari, ktorý pre špecifické potreby ÚKVS vypracovala počítačová spoločnosť YU SPIN z Nového Sadu. Tento program bol vypracovaný na základe štúdie, ktorej autorkou je Mgr.art. Milina Sklbinská a ktorá obsahuje state týkajúce sa informačno-komunikačných systémov, príslušnej legislatívy, inštitucionálnej infraštruktúry, jedotlivých úsekov slovenskej kultúry ako aj vyhľadávanie modelov digitalizácie a výrobu návrhov štrukturovania databáz vhodných pre slovenskú menšinovú kultúru v Srbsku.
Do databázy sa umiestňujú entity ako sú dokumenty (word, excell, pdf..), fotografie (jpg, png..), zvukové zápisy (mp3..), filmy (mp4) a iné, vrátane sprievodných metaúdajov, definovaných v súlade s medzinárodnými štandardmi o katalogizovaní kultúrnych objektov. Znamená to, že je do databázy v tejto chvíli možné vkladať nasledovné digitalizované entity:
Obrázky - maľby, kresby, mapy, fotografie, obrázky muzeálnych predmetov a pod.
Texty - knihy, noviny, listy, denníky, archívne dokumenty a iné
Zvuky – hudbu, hovorené slovo a rôzne ďalšie nahrané materiály
Videá - filmy, klipy, televízne vysielanie a iné
Takéto obsahy v ÚKVS zabezpečujeme z rôznych zdrojov, tak z ustanovizní kultúry (múzeá a galérie, knižnice, archívy, televízne a rozhlasové produkcie...), združení občanov (kultúrno-umelecké spolky, spolky žien, iné záujmové združenia....) alebo od jednotlivcov (súkromné zbierky) doma a v zhraničí.
Funkčné celky, ktoré databáza obsahuje sú: vnášanie údajov, klasifikácia a spracovanie údajov, archivovanie a vyhľadávanie. Keď ide o vnášanie údajov, systém obsahuje štandardizované celky, ktoré toto vnášanie zefektívňujú a bránia prípadnému neodbornému zaobchádzaniu pri zaraďovaní určitej entity do celkov, ktorým patrí. To znamená, že bol v ÚKVS podľa štandardov vypracovaný systém kategórií a ich podkategórií, ktoré pri vnášaní údajov ponúkajú už vopred definované možnosti. Klasifikácia a spracovanie údajov dáva možnosť takého nastavenia, v ktorom určité skupiny majú určité kompetencie pri narábaní s materiálom. Niekto ho môže iba prehliadať, niekto zasa môže byť splnomocnení preberať údaje, ďalší zasa údaje dopĺňať alebo meniť. Okrem úrovne autorizácie, klasifikácia predpokladá aj vytváranie vzájomných vzťahov medzi uloženým materiálom. Archivovanie je riešné tak, aby v každej chvíli existovala rezervná kópia na ktorú sa systém napojí v prípade problémov v ústrednej báze. Rezervné kópie sa vytvárajú denodenne a chránia na ďalších druhoch médií (dvd, cd alebo back-up HDD). Vyhľadávanie údajov je usporiadané hierarchicky, flexibilne, tak aby konečný používateľ mohol ľahko vyhľadať potrebné údaje. Vyhľadávanie prebieha buď zadaním žiadaného slova do vyhľadávača alebo použitím pokročilého vyhľadávania podľa vopred zadaných kategórií, ktoré boli predbežne definované.
